Description

Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable des Affaires Juridiques et Marchés Publics et en collaboration avec les services techniques vous serez chargé(e) de :

1-Montage économique (Business plan & Investissement) :
-Identifier les besoins
-Elaborer le plan de travaux pluriannuel et participer aux arbitrages du plan
-Participer au montage budgétaire des opérations sur fonds propres, au montage financier des opérations subventionnées
-S’assurer de la cohérence des études avec le programme et l’enveloppe financière
-Assurer le suivi administratif et financier de l’exécution des travaux dans le respect des délais, des budgets alloués et des règles comptables
-Assurer le reporting
-Assurer les Assemblées Générales des copropriétés ou filiales
-Assurer le suivi des actions ci-dessus

2-Montage technique, interface des Marchés Publics :
-Définir les besoins interface des marchés publics
-Elaborer les cahiers des charges
-Analyser les propositions techniques et financières des marchés
-Préparer, en lien avec le Service Marchés, la consultation des entreprises
-Participer au lancement des marchés afférents
-Contrôler la conformité des documents administratifs

3-Suivi de l’exécution technique des travaux
-Etablir le planning prévisionnel de l’opération, prévoir les études complémentaires si besoin
-S’assurer du respect des obligations en matière de sécurité et de protection de la santé des travailleurs
-Traiter les procédures d’autorisations administratives
-Participer aux différents marchés en lien avec le Service Achats
-Assurer le suivi de la réalisation des travaux à partir des marchés signés avec les différents intervenants de la notification du marché jusqu’à la réception
-Participer aux réunions de chantiers primordiales
-Veiller à la bonne application des règles techniques et des normes règlementaires notamment lors de la réalisation des bâtiments
-Identification du patrimoine : inventaires physiques, valeurs comptables, coûts d’exploitation maintenance

-Politique d’exploitation maintenance : gestion prévisionnelle de la maintenance (services et travaux de maintenance)

4- Suivi des Marchés Juridiques :
-Suivre, en lien avec le Service Juridique, les contentieux, recours ou réclamations éventuels
-Assurer une veille juridique et réglementaire propre à l’activité
-Être le garant du respect des normes juridiques et de l’application
-Communiquer les données variables nécessaires à la réalisation des différents contrats d’occupation

-Ecoute des besoins : relations avec les services occupants

Profil :
Niveau BAC+2/3 génie civile, énergie, environnement ou architecture
Expérience significative sur un poste similaire
Connaissances sur la règlementation domaniale, patrimoniale et marchés publics
Bonne connaissance en comptabilité
Bonne connaissance en gestion immobilière

Maitrise des outils bureautiques

Lieu