Qui sommes nous ?
La SAS Khephren Façades est en activité depuis 15 ans. Située à AULNAY-SOUS-BOIS (93600), elle est spécialisée dans le secteur d’activité des travaux de maçonnerie générale (revêtement de façades, revêtement de murs, peinture, bardage, enduits…).
Nos interventions sont essentiellement effectuées pour des secteurs privés après avoir répondu à des appels d’offre ou sur des opérations récurrentes selon des bordereaux de prix liés à des marchés négociés.
Nous sommes fiers de notre expertise technique et de notre savoir-faire en matière de façades, ainsi que de notre engagement envers la qualité et la satisfaction de nos clients. Nous avons une équipe de professionnels passionnés et dévoués qui travaillent ensemble pour offrir des solutions de façades innovantes et durables.
Description du poste :
Dans le cadre du développement de nos marchés et de nos équipes, nous recherchons un(e) assistant(e) travaux H/F pour rejoindre notre équipe. Le poste est basé à notre siège social situé à Aulnay-Sous-Bois.
Rattaché(e) au service administratif comptabilité, vos missions seront les suivantes :
Participer à la gestion administrative des travaux :
- Préparation et suivi des agréments de sous-traitance (DC4,DC2…)
- Préparation des documents internes liés aux travaux (PPSPS, DOE…)
- Vérifier les documents administratifs des sous-traitants, prendre contact, les relances
- Suivre les contrats de sous-traitance à partir du tableau de suivi jusqu’à avoir obtenu l’agrément validée.
- Gestion et suivi des contrats, avenants des sous-traitants.
- Gestion des levées de réserves (réunion avec les conducteurs de travaux et chef de chantier pour préparer la levée des réserves)
- Utilisation et gestion des plateformes documentaires interne et externe
- Traitement des factures de projets
- Participation au process d’archivage des passations des SAV.
- Mise à jour de la liste des chantiers
- Consulter les fournisseurs après l’établissement des devis (en collaboration avec les conducteurs de travaux)
- Etablir un tableau comparatif des prix proposés par les fournisseurs et faire une proposition aux conducteurs de travaux et au responsable d’études.
Participer à la gestion administrative :
- Réception, traitement et diffusion du courrier, classement serveur
- Gérer le standard téléphonique
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers
- Rédaction, mise en forme et diffusion de documents divers (courriers divers, réponse à OS, DOE, PPSPS …..)
- Préparer les dossiers et classeurs de chaque chantier.
- Préparation des avancements de travaux de chaque chantier en collaboration avec les conducteurs de travaux
- Suivre les certificats de paiements
- Gestion des situations de travaux, factures en retards de paiement
- Gestion de la saisie des factures fournisseurs/sous-traitants sur le logiciel ZEENDOC.
- Gestion du parc automobile (véhicules, assurances auto)
- Gestion des fournitures de bureaux et EPI (commandes, suivi facturation…)
- Organiser des événements (visites chantier, repas équipe…)
- Assurer le classement et l’archivage des courriers, des factures
Compétences / Aptitudes attendues :
- Maîtrise des outils de bureautique (Microsoft Pack Office)
- Bon esprit de synthèse
- Savoir être à l’écoute
- Savoir être autonome
- Bonnes connaissances de l’entreprise
- Le sens de la discrétion et de la confidentialité
Diplôme / Expérience dans le secteur :
Issu(e) idéalement d’une formation bac+2 vous justifiez d’une première expérience professionnelle dans le BTP.
Type d’emploi :
Poste à temps plein, CDI
Avantages :
Participation au transport (50%)
Complémentaire santé PRO BTP
Rémunération :
Selon le profil.
Profil souhaité :
Vous êtes autonome, organisé avec une capacité d’analyse et de synthèse, ainsi que le sens du travail d’équipe. Vous avez la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Si vous êtes passionné(e) par le poste et souhaitez rejoindre une entreprise leader dans son domaine, nous serions ravis d’examiner votre candidature.
